Slik blir du tillitsvalgt eller frivillig i Tekna
De tillitsvalgte og de frivillige er selve hjertet i Tekna! Hvert år bidrar cirka 4000 personer i frivillige verv for fellesskapet i foreningen. Har d...
For valgkomitéene
Publisert: 2. okt. 2018
Veiledning for valgkomiteer i Tekna
Valgkomitéarbeid viktig
Valgkomitéens arbeid med å finne de beste kandidatene er svært viktig. For at Tekna skal fortsette å utvikle seg i takt med tiden og samfunnsendringene er vi avhengig av gode styremedlemmer og velfungerende styrer.
Tekna har laget en veileder til valgkomitéene.
Tips til hvordan dere kan jobbe
- Start tidlig!
- Snakk med Tekna-medlemmer/tillitsvalgte og hør hva de er opptatt av
- Vær observatører på minst ett styremøte for å få inntrykk av arbeidsform og dynamikk.
- Snakk individuelt med medlemmene av det sittende styret om både erfaringer fra tiden som styremedlem og ønsker for kommende periode.
- Delta på aktuelle arrangement der du kan møte potensielle kandidater til styreverv
- Ha kontakt med Teknas sekretariat som gjerne ha har fulgt styret i flere år.
Kurs - valgkomitéarbeid
Tekna har laget et enkelt e-læringskurs for at dere får best mulige prosesser i valgkomitéen.
Ta gjerne kurset før det første møtet med de andre i komitéen, og legg grunnlaget for et vellykket arbeid.
Arbeidsrom i Teams
Valgkomiteene kan få opprettet egne team (arbeidsrom) i Teams for tillitsvalgte for diskusjon, samhandling, lagring av dokumenter etc. Ta kontakt med styresekretær eller distriktskontorleder dersom valgkomiteen har behov for å få opprettet et slikt team.
For valgkomitéer i avdelingene
Tilgang til medlemslister
Valgkomiteene kan få tilgang til egne medlemslister ved å ta kontakt med sin Distriktskontorleder. For å få tilgang til medlemslistene må medlemmene i valgkomiteen samtykke i å håndtere listene på forsvarlig måte. Alle lister må slettes/makuleres etter at valgkomiteens arbeid er ferdig.
Retningslinjer for håndtering av medlemslister for lokale valgkomitéer
Motivasjonsskriv
Valgkomiteen i Tekna Telemark avdeling har de siste årene sendt ut et motivasjonsskriv til sine medlemmer for å skaffe nye tillitsvalgte til avdelingsstyret. Nedenfor finner dere brevet som valgkomiteen i Telemark har benyttet, og andre valgkomiteer står fritt til å bruke dette i sitt arbeid.
