Forlengelse av stipendiatperioden grunnet fravær og permisjon

Alle former for fravær som er hjemlet i lovgivning eller tariffavtale gir rett til forlengelse av stipendiatperioden. Blant annet gjelder det sykefravær, foreldrepermisjon, omsorgs- og velferdspermisjon, permisjon ved avtjening av militærtjeneste, og permisjon ved organisasjonsverv.

Godkjent fravær

Redusert arbeidstid på grunn av helsemessige, sosiale og velferdsmessige årsaker, gir også rett til forlengelse av stipendiattiden. Det er ikke lenger et krav om at fraværet må ha vart i minimum to sammenhengende uker.

Retten til forlengelse følger av lov og forskrift. Det er likevel slik at du som stipendiat må følge med på fraværet ditt og dokumentere alt som kan dokumenteres. For eksempel med sykmelding, bekreftelse på heimevernstjeneste eller lignende. Du bør også kontakte din nærmeste leder og be om forlengelse av stipendiattiden umiddelbart etter fravær. Det er alltid enklere å få til forlengelsen med en gang, enn om du venter til slutten av stipendiatperioden din.

Vikariat

Selv om stipendiatperioden som hovedregel ikke skal avbrytes, er det mulig å få permisjon fra stipendiatstillingen for å gå inn i kortvarig vikariat i undervisningsstilling, forskerstilling, utenlandsstipend og liknende. Vikariatet kan ha en varighet på inntil seks måneder. Da forlenges ansettelsesperioden tilsvarende.

Arbeidsgiver avgjør

Arbeidsgiver kan også forlenge stipendiatperioden i særskilte tilfeller, hvis arbeidet har blitt forsinket på grunn av særlige omsorgsbelastninger eller uforutsette hindringer av arbeidsmessig art, som ikke skyldes stipendiaten. Det kan for eksempel være mangelfull eller utilfredsstillende veiledning, og tildeling av langvarige eller uforholdsmessige store prosjekter. I disse tilfellene er forutsetningen for forlengelse at du vil kunne fullføre doktorgradsutdanningen innen utløpet av forlengelsen.

Det er arbeidsgiver som avgjør om stipendiatperioden skal forlenges. Det er vanlig at de enkelte institusjonene har egne retningslinjer om hvor og hvem søknaden om forlengelse skal sendes til, og hva søknaden skal inneholde. Har du spørsmål i forbindelse med dette, kan du derfor i første omgang ta kontakt med din institusjon. Du kan også be våre lokale tillitsvalgte om hjelp.