Generelt om Teams

Hva er Microsoft teams?

Microsoft Teams i Office 365 er det nye verktøyet for samarbeid i en virksomhet.

Teams inneholder en komplett nettbasert sosial og møte-løsning. Her kan du både være vert for telefon-, video- og webkonferanser med alle i eller utenfor organisasjonen din, eller benytte Teams til den daglige kommunikasjonen internt i virksomheten eller teamet.

I Microsoft Teams får du funksjoner som planleggingsassistanse, notattaking, deling av skrivebord, opplasting av filer og chatmeldinger i samme program.

Noen tjenester i Microsoft Teams:

• Nettmøter
• Videokonferanser
• Anrop
• Direkte meldinger
• Gruppe-chat
• Skjermdeling
• Fildeling

Hvilke Office365-programmer tilbys i denne løsningen?

I denne løsningen tilbyr Tekna følgende Office365-programmer til de tillitsvalgte i tillegg til Microsoft Teams:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook

Vi vil også etterhvert tilby nye tjenester og løsninger gjennom programmene blant annet Sharepoint og PowerApps.
Vi har valgt å holde noen Office365-programmer utenfor løsningen, det vil si at disse ikke er tilgjengelig for brukerne. Dette gjelder på nåværende tidspunkt følgende programmer:

• Yammer
• Flow
• Forms

Heller ikke mer ukjente programmer som StaffHub og Kaizala er tilgjengelig i denne i løsningen.

Hvor kan jeg laste ned Microsoft Teams-appene?

Du kan laste ned programmer for pc og mobil på Microsoft sine nettsider.

App for å bruke Teams på mobil kan lastes ned fra App Store (for iPhone) eller Play-butikk (for Android-telefoner).

Hovedteam og fellesteam

I Tekna har vi som utgangspunkt to ulike typer team; hovedteam og fellesteam.

Et hovedteam er for et enkelt styre, utvalg eller komite. Der er kun de som er med i dette styret som har tilgang til dette teamet.

Et fellesteam er et team hvor flere styrer, utvalg og komiteer har tilgang. Eksempler på dette er "Alle tillitsvalgte i avdelingene" eller "Alle tillitsvalgte i sentrale styrer og utvalg" eller lignende.

Hva er anbefalte varslinger for Teams for tillitsvalgte?

Du kan selv bestemme hvilke varslinger du ønsker når du velger tekna.net brukeren din i Teams.

Men her er noen anbefalinger på hvordan bruke varsling i Teams.

Når du skriver et innlegg:

Du kan bruke @ tegnet og navnet på personen slik at den personen får et varslet når han eller hun blir tagget.

Ønsker du at hele teamet skal få ett varsel på at noe har skjedd i innlegg kan du tagge med @og teamets navn.

Anbefalte varsel innstillinger i Teams

Under innstillinger i Teams og varsler kan dere velge «egendefinerte» og legge inn følgende anbefalinger.

Men dere kan selvfølgelig bestemme hva dere ønsker selv.