Tekna godtgjør reiser etter statens satser. Frist for innlevering av reiseregning er tre uker etter at reisen er foretatt.

Tekna har en egen digital reiseregningsløsning for tillitsvalgte. For at du skal få tilgang til denne, trenger vi at du før første gangs bruk sender kontonummer og medlemsnummer til økonomiavdelingen i Tekna på reise@tekna.no.

Når du har fått en profil, logg inn på nettsiden; reise.tekna.no

Alle som reiser for Tekna, skal bidra til at vi reiser miljømessig effektivt og økonomisk. For at vi fortløpende skal ha god oversikt over hvilke kostnader som reelt har påløpt, er det viktig at vi får inn reiseregninger senest tre uker etter reisen.

Her er de generelle bestemmelsene:

  • Tekna benytter statens satser – kjøregodtgjørelse kun skattefri del (kr 3,50 i 2018)
  • Det skal benyttes billigste reisemåte (ved valg av fly – inntil 45 min «ulempe»)
  • Kilometergodtgjørelse skal godkjennes av leder på forhånd – ut fra hensiktsmessighet og kostnad
  • Ved møter skal det alltid vurderes om videokonferanse/telefonmøte kan benyttes istedenfor fysiske reiser
  • Det skal til enhver tid søkes å benytte billigste og hurtigste reisemåte
  • Møter/aktiviteter skal planlegges og gjennomføres slik at reiseutgifter minimeres og slik at kollektive transportmidler kan benyttes
  • Ved avvikling av møter, konferanser og lignende skal deltakerne oppfordres til og opplyses om kollektive transportmidler
  • Ved flyreiser skal Egencia selvbetjeningsportal (web) være foretrukket bestillingsmetode
  • Der det er nødvendig å benytte bil skal det oppfordres til og legges til rette for deling av transportmiddel. 

Statens reiseregulativ innland

Tillitsvalgtopplæring

Utgifter/tapt arbeidsfortjeneste

Tillitsvalgtkursene er et gratis tilbud til alle i styret i den lokale gruppa. Tekna dekker reise og opphold i forbindelse med tillitsvalgtkursene.

I de aller fleste tilfeller får tillitsvalgte fri med lønn for å delta på tillitsvalgtkurs. Dersom du likevel skulle oppleve å bli trukket i lønn, kan du etter søknad få dekket tapt arbeidsfortjeneste av Tekna. Bruk vår reiseregningsportal og dokumenter med lønnsslipp som viser trekket.

Reiseinformasjon

Tillitsvalgtkursene er en viktig arena for nettverksbygging, derfor ønsker vi at deltagerne er med på middag og overnatter om de har mulighet til det. Kryss av for overnatting i påmeldingsskjemaet, så ordner Tekna resten! 

Tekna dekker reiseutgifter med offentlig kommunikasjon samt oppholdsutgifter på hotellet for alle. OBS! Det den enkelte bestiller for egen regning betales direkte til hotellet før avreise.

Egen bil

Godtgjørelse for bruk av egen bil må på forhånd avtales med sekretariatet.

FLYBILLETTER

Eventuelle flybilletter bestiller du selv gjennom Egencia på telefon: 23 15 04 99 eller e-post: customer_service@egencia.no. Noter "Reise belastes Tekna, comcode 825152" i emnefeltet i reisebestillingen og oppgi følgende referanse i mailen: Tekna / tillitsvalgt/ prosjektnummer.

Sist oppdatert: 29. august 2018