Reiser i Tekna
Ved møter og arrangementer skal det alltid vurderes om digitale verktøy kan benyttes for å unngå fysiske reiser.
Tekna dekker reiseutgifter for tillitsvalgte på møter, kurs og samlinger med fysisk oppmøte. Det skal benyttes billigste reisemåte. Teknas har som mål å bidra til redusert klima- og miljøfotavtrykk, og det oppfordres derfor til å velge miljøvennlige, kollektive transportmidler.
Eventuelle fly- eller togbilletter bestiller du selv. Bruk Teknas reisebyrå Egencia til dette. Når du melder deg på et møte eller kurs for tillitsvalgte vil du i påmeldingsbekreftelsen få lenke til Egencia for reisebestilling til det aktuelle kurset. Det opprettes egen profil hos Egencia for sentrale tillitsvalgte, slik at du kan bestille reise der på Teknas regning.
Ved reisebestilling via Egencia må prosjektnummer, alternativt kursnummer, oppgis ved bestilling. Prosjektnummeret for kurset har du fått i påmeldingsbekreftelsen på e-post. Det oppgis også på kurssiden/omtalen.
Godtgjørelse for bruk av egen bil må avtales med sekretariatet på forhånd. Hvis det er nødvendig å benytte bil oppfordres det deling av transportmiddel.
Bonuspoeng som tillitsvalgte opptjener ved flyreise, hotellopphold eller andre utgifter på reise for Tekna, skal ikke benyttes privat. Poengene kan benyttes på andre reiser til Tekna arrangement.
Kontaktinformasjon til Egencia er enten via deres app eller nettside; Egencia.no, e-post; [email protected] eller telefon; 24 14 06 19. De har 24 timers service på telefonhenvendelser. Du blir automatisk satt over til denne etter kontortid. Ved behov for å kansellere allerede bestilt reise, ta kontakt med Egencia.
Reiseregning og utlegg
Tekna har en egen digital løsning for reiseregninger og utlegg for tillitsvalgte, foredragsholdere og andre (som ikke er ansatt i Tekna). For at du skal få tilgang til denne, trenger vi at du før første gangs bruk registrer deg hos oss for å få profil. Nedenfor finner du en lenke for å opprette ny profil og sende inn ditt bankkontonummer trygt til oss.
Etter noen timer får du tilsendt brukernavn til reise.tekna.no på e-post, og kan logge inn på nettsiden reise.tekna.no.
Tekna godtgjør reiser etter statens satser. For kjøregodtgjørelse utbetales det kun skattefri del (kr 3,50). Se statens reiseregulativ innland.
Frist for innlevering av reiseregning er tre uker etter at reisen er foretatt.
Viktig! Det er viktig at du merker reiseregningen med prosjektnummer. Dette gjøres enten under «beskjed» i toppen av reiseregningsskjema eller aller helst inn i rubrikken «prosjekt» under overskriften «kostnadsfordeling». Øverst i skjema velger du godkjenner/kostnadssted som er den kursansvarlige og trykk send inn. Når dette er på plass, blir reiseregningen raskt effektuert.
Tillitsvalgtopplæring
Reiseinformasjon
Tillitsvalgtkursene er en viktig arena for nettverksbygging, og derfor ønsker vi at deltagerne er med på middag og overnatter om du har mulighet til det. Kryss av for overnatting i påmeldingsskjemaet, så ordner Tekna resten!
Tekna dekker reiseutgifter med offentlig kommunikasjon samt oppholdsutgifter på hotellet for alle. OBS! Det den enkelte bestiller for egen regning betales direkte til hotellet før avreise.
Bestilling av reise gjøres på samme måte som til øvrige samlinger for tillitsvalgte, se informasjon i teksten over.
Utgifter/tapt arbeidsfortjeneste
Tillitsvalgtkursene er et gratis tilbud til alle i styret i den lokale Tekna-gruppen. Tekna dekker reise og opphold i forbindelse med tillitsvalgtkursene.
I de aller fleste tilfeller får tillitsvalgte fri med lønn for å delta på tillitsvalgtkurs. Dersom du likevel skulle oppleve å bli trukket i lønn, kan du etter søknad få dekket tapt arbeidsfortjeneste av Tekna. Bruk vår reiseregningsportal og dokumenter med lønnsslipp som viser trekket.
