Reiser i Tekna
Tekna dekker reiseutgifter for tillitsvalgte på møter, kurs og samlinger med fysisk oppmøte. Det skal benyttes billigste reisemåte.
Tekna har som mål å bidra til redusert klima- og miljøfotavtrykk, og vi oppfordrer derfor til å velge miljøvennlige, kollektive transportmidler.
Reisebestilling
Du bestiller selv eventuelle fly- eller togbilletter. Bruk Teknas reisebyrå Egencia.
Dersom du som tillitsvalgt skal på reise i forbindelse med et kurs eller møte, vil du i påmeldingsbekreftelsen motta informasjonen du trenger for reisebestillingen. Skal du på et styremøte uten påmelding kontakter du Egencia direkte.
- Logg deg inn med brukernavnet du har fått tildelt av Tekna.
- Oppgi prosjektnummer (evt kursnummer). Dette finner du enten i e-postbekreftelsen eller hos din kontaktperson i Tekna.
Bestill fortrinnsvis flybilletter via Egencias app eller nettside for lavest mulig pris.
Kontakt Egencia:
- Egencia-appen
- Egencia.no
- E-post [email protected]
- Telefon 24 14 06 19
De har 24 timers service på telefonhenvendelser. Du blir automatisk satt over til denne etter kontortid. Ved behov for å kansellere allerede bestilt reise, ta kontakt med Egencia.
Bruk av egen bil må avtales med sekretariatet på forhånd. Hvis det er nødvendig å benytte bil oppfordres det til deling av transportmiddel.
Bonuspoeng som tillitsvalgte opptjener ved flyreise, hotellopphold eller andre utgifter på reise for Tekna, skal ikke benyttes privat. Poengene kan benyttes på andre reiser til Tekna-arrangement.
Reiseregning og utlegg
Tekna har en digital løsning for reiseregninger og utlegg for tillitsvalgte, foredragsholdere og andre (som ikke er ansatt i Tekna).
For at du skal få tilgang til denne, må du før første gangs bruk registre deg hos oss for å få profil. Nedenfor finner du skjema for å opprette ny profil og sende inn ditt bankkontonummer trygt til oss. Etter noen timer får du tilsendt brukernavn på e-post, og kan logge inn på nettsiden reise.tekna.no.
Endre bankkonto for oppgjøret? Send e-post til [email protected].
Tekna godtgjør reiser etter statens satser. For kjøregodtgjørelse utbetales det kun skattefri del (kr 3,50). Se statens reiseregulativ innland.
Frist for innlevering av reiseregning er tre uker etter at reisen er foretatt.
Utfylling av reiseregning
- Reiseregningen må inneholde prosjektnummer. Legg det inn i feltet «prosjekt» under overskriften «kostnadsfordeling». (evt kan du skrive det i feltet «beskjed»)
- Fyll inn kontaktperson for kurset.
Reiseregningen blir raskt behandlet av Tekna når den er korrekt utfylt. I juli kan det ta lenger tid pga ferieavvikling.
Tillitsvalgtkurs
Tillitsvalgtkursene er et gratis tilbud til alle i styret i den lokale Tekna-gruppen. Tekna dekker reise med offentlig kommunikasjon og opphold i forbindelse med tillitsvalgtkursene.
Bestilling av reise gjøres på samme måte som til øvrige samlinger for tillitsvalgte, se informasjon i teksten over.
Tekna oppfordrer deg til å delta på middag og overnatte, hvis du har mulighet. Tilitsvalgtkursene er en viktig arena for nettverksbygging og diskusjoner. Kryss av for overnatting i påmeldingsskjemaet, så ordner Tekna resten! Det den enkelte bestiller for egen regning, betales direkte til hotellet før avreise.
Tillitsvalgte får normalt fri med lønn for å delta på tillitsvalgtkurs. Dersom du likevel opplever å bli trukket i lønn, kan du etter søknad få dekket tapt arbeidsfortjeneste av Tekna. Bruk vår reiseregningsportal og dokumenter med lønnsslipp som viser trekket.
Tillitsvalgte har etter Hovedavtalen rett til fri med lønn for å delta på tillitsvalgtkurs, jfr. Hovedavtalen § 38.
Tillitsvalgte har etter Hovedavtalen rett til fri med lønn for å delta på tillitsvalgtkurs, ref. Hovedavtalen § 3.6 i KS-området og dok. 24 kap. 3 §16 i Oslo kommune.
