Reiser i Tekna
Tekna arrangerer mange kurs og konferanser for tillitsvalgte hvor Tekna dekker reise og overnatting. Nedenfor følger informasjon og retningslinjer for reiser i Tekna.
Reisebestilling
Bruk offentlig kommunikasjon
Tekna dekker reiseutgifter med offentlig kommunikasjon for tillitsvalgte på møter, kurs og samlinger med fysisk oppmøte. Det skal benyttes billigste reisemåte. Tekna har som mål å bidra til redusert klima- og miljøfotavtrykk, og vi oppfordrer derfor til å velge miljøvennlige, kollektive transportmidler.
Du bestiller selv eventuelle fly- eller togbilletter. Bruk Teknas reisebyrå Egencia.
Dersom du som tillitsvalgt skal på reise i forbindelse med et kurs eller møte, vil du i påmeldingsbekreftelsen motta informasjonen du trenger for reisebestillingen. Skal du på et styremøte uten påmelding kontakter du Egencia direkte.
Logg deg inn med brukernavnet du har fått tildelt av Tekna.
Oppgi prosjektnummer (evt kursnummer). Dette finner du enten i e-postbekreftelsen eller hos din kontaktperson i Tekna.
Bestill fortrinnsvis flybilletter via Egencias app eller nettside for lavest mulig pris.
Kontakt Egencia:
- Egencia-appen
- Egencia.no
- E-post: [email protected]
- Telefon: 24 14 06 19
De har 24 timers service på telefonhenvendelser. Du blir automatisk satt over til denne etter kontortid. Ved behov for å kansellere allerede bestilt reise, ta kontakt med Egencia.
Bruk av egen bil eller taxi må avtales med sekretariatet på forhånd. Hvis det er nødvendig å benytte bil oppfordres det til deling av transportmiddel.
Bonuspoeng som tillitsvalgte opptjener ved flyreise, hotellopphold eller andre utgifter på reise for Tekna, skal ikke benyttes privat. Poengene kan benyttes på andre reiser til Tekna-arrangement.
Hotell
Ved påmelding til tillitsvalgtkurs og konferanser på tekna.no så får du valgmulighet om overnatting for Teknas regning. Ved lang reisevei kan det søkes om tilknyttingsdøgn på Teknas regning.
Behov for hotell i andre sammenhenger enn tillitsvalgtkurs, må avklares med din kontaktperson i Tekna. Du bestiller i slike tilfeller dette selv på Egencia.no. Her vil du ved søk få opp «Tekna-prefererte» hoteller. Det er avtalehoteller som innfrir krav om tariffavtale og miljøsertifisering, som vi mener er viktig i kampen om et organisert arbeidsliv.
Tillitsvalgtkurs
Tillitsvalgtkursene er et gratis tilbud til alle i styret i den lokale Tekna-gruppen. Tekna dekker reise med offentlig kommunikasjon og opphold i forbindelse med tillitsvalgtkursene.
Bestilling av reise gjøres på samme måte som til øvrige samlinger for tillitsvalgte, se informasjon i teksten over.
Tekna oppfordrer deg til å delta på middag og overnatte, hvis du har mulighet. Tilitsvalgtkursene er en viktig arena for nettverksbygging og diskusjoner. Kryss av for overnatting i påmeldingsskjemaet, så ordner Tekna resten! Det den enkelte bestiller for egen regning, betales direkte til hotellet før avreise.
Tillitsvalgte får normalt fri med lønn for å delta på tillitsvalgtkurs. Dersom du likevel opplever å bli trukket i lønn, kan du etter søknad få dekket tapt arbeidsfortjeneste av Tekna. Bruk vår reiseregningsportal og dokumenter med lønnsslipp som viser trekket.
Tillitsvalgte har etter Hovedavtalen rett til fri med lønn for å delta på tillitsvalgtkurs, jfr. Hovedavtalen § 38.
Tillitsvalgte har etter Hovedavtalen rett til fri med lønn for å delta på tillitsvalgtkurs, ref. Hovedavtalen § 3.6 i KS-området og dok. 24 kap. 3 §16 i Oslo kommune.
