Vi har spurt Tekna-advokat Norah Rahimi om hva arbeidstakere og arbeidsgivere bør være oppmerksomme på.
Er hjemmekontor noe arbeidstakeren kan kreve?
Nei, som arbeidstaker har du ingen generell lovfestet rett til hjemmekontor. Dette må avtales med arbeidsgiver. På den annen side kan arbeidsgiver som hovedregel heller ikke ensidig pålegge fast hjemmekontor, siden dette normalt faller utenfor arbeidsgivers alminnelige styringsrett.
En hjemmekontorordning forutsetter i utgangspunktet enighet. Hva som fungerer, vil variere ut fra virksomhetens behov og de spesifikke arbeidsoppgavene. Det er derfor naturlig at ordningene vurderes og tilpasses lokalt.
Hjemmekontorforskriften
Gjeldende regler: En revidert hjemmekontorforskrift trådte i kraft 1.juli 2022. Forskriften gjelder for arbeid i arbeidstakerens eget hjem, forutsatt at ordningen har et visst omfang og en viss fasthet (kortvarig eller helt sporadisk arbeid faller utenfor).
Innhold: Forskriften stiller blant annet krav til skriftlig avtale, regulerer arbeidstid og fastslår at arbeidsmiljøloven gjelder så langt den passer.
Tilsyn: Det er Arbeidstilsynet som fører tilsyn med at forskriften overholdes.
Bør tillitsvalgte involveres?
Ja, det er en klar fordel. Arbeidsgiver bør involvere tillitsvalgte når virksomheten utformer eller endrer generelle retningslinjer for hjemmekontor. De tillitsvalgte kjenner arbeidsplassen godt og kan bidra til løsninger som ivaretar både drift og de ansattes behov. Felles rammer sikrer forutsigbarhet og hindrer at hver enkelt ansatt må forhandle individuelt fra gang til gang.
Må avtalen om hjemmekontor være skriftlig?
Ja. Dersom hjemmekontorordningen er en fast ordning som omfattes av forskriften, skal det inngås en skriftlig avtale i tillegg til den ordinære arbeidsavtalen.
I tråd med forskriften bør avtalen minimum regulere:
- Omfanget av hjemmekontoret (hvor ofte).
- Hvilken arbeidstid som gjelder.
- Når arbeidstakeren skal være tilgjengelig.
- Hvem som har ansvaret for drift og vedlikehold av utstyr.
- Oppsigelsesfrister for ordningen.
- Regler for informasjonssikkerhet og dokumenthåndtering.
Kan arbeidsgiver pålegge hjemmekontor for å spare penger på kontorlokaler?
Nei, hjemmekontor skal ikke brukes som et rent sparetiltak for å fjerne nødvendige fysiske arbeidsplasser. Selv om mange ønsker fleksibilitet, har ansatte som hovedregel krav på en egnet arbeidsplass hos arbeidsgiver. Hjemmekontor bør være en del av en velbegrunnet og frivillig arbeidsordning, ikke en måte å tvinge ansatte ut av felleskontoret på.
Hvem har ansvar for arbeidsmiljøet på hjemmekontoret?
Arbeidsgiver har det overordnede ansvaret for at arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig, også når arbeidet utføres i arbeidstakerens hjem. Det gjelder både det fysiske (ergonomi) og det psykososiale arbeidsmiljøet.
Siden arbeidsgiver har begrenset adgang til arbeidstakerens private hjem, krever dette god dialog og tillit. Arbeidstakeren har på sin side en medvirkningsplikt til å bidra til et forsvarlig arbeidsmiljø og plikter å si fra dersom noe ikke fungerer.
Hvem skal betale for arbeidsutstyr som kontorstol og skjerm på hjemmekontoret?
Hjemmekontorforskriften gir ikke arbeidstakeren en direkte, lovfestet rett til å få dekket alt ønsket utstyr. Praksis varierer stort mellom ulike virksomheter.
Likevel påligger det arbeidsgiver et generelt ansvar for at arbeidsmiljøet er forsvarlig. Hvis fast hjemmekontor er en forutsetning for arbeidet, må arbeidsgiver sørge for at nødvendig utstyr (som skjerm, tastatur eller ergonomisk stol) er tilgjengelig. Det er viktig at partene avklarer dekning av utstyr og kostnader i den skriftlige avtalen.
Gjelder de samme arbeidstidsreglene hjemme som på kontoret?
Ja. Etter endringene i 2022 gjelder de samme arbeidstidsreglene i arbeidsmiljøloven enten du jobber på kontoret eller hjemme. Det betyr at reglene om daglig og ukentlig arbeidstid, hviletid og overtidskompensasjon gjelder fullt ut, og arbeidstiden må registreres i tråd med virksomhetens rutiner.
Både leder og ansatt bør være bevisste på skillet mellom arbeid og fritid, da det på hjemmekontoret kan være kort vei til å sjekke e-post sent på kvelden.
Kan man jobbe fra hytta eller utlandet og kalle det hjemmekontor?
Ikke automatisk. Hjemmekontorforskriften gjelder spesifikt arbeid i arbeidstakerens eget hjem. Arbeid fra hytta, toget eller kafeer faller i utgangspunktet utenfor forskriftens ordlyd, selv om det kan avtales som en fleksibel løsning.
Arbeid fra utlandet stiller i en egen juridisk særstilling. Her oppstår det raskt komplekse problemstillinger knyttet til verneting, skatteplikt, medlemskap i folketrygden og yrkesskadeforsikring. Fjernarbeid fra utlandet må derfor alltid godkjennes og utredes på forhånd.
Er man dekket av yrkesskadeforsikring på hjemmekontoret?
Ja, yrkesskadedekningen gjelder også på hjemmekontor, men terskelen for å få godkjent en skade i eget hjem er høy. For at en skade skal godkjennes som yrkesskade, må arbeidstakeren ha skadet seg «i arbeid, på arbeidsstedet, i arbeidstiden».
Rettspraksis viser at grensen mellom arbeid og privatliv (f.eks. å hente kaffe eller ta en privat pause i hjemmet) vurderes strengt av domstolene. Både arbeidsgivere og arbeidstakere bør undersøke hva virksomhetens forsikring dekker, og vurdere om det er behov for private tilleggsforsikringer.
Hva er det viktigste du bør gjøre før du begynner med hjemmekontor?
Klargjør forventningene og få rammer og utstyrsdekning skriftlig nedfelt i en avtale. Virksomheter bør utforme helhetlige retningslinjer i samarbeid med tillitsvalgte og verneombud. Gode hjemmekontorordninger bygger på tydelig struktur, forutsigbarhet og gjensidig tillit.
