Sjekkliste for godt smittevern i forbindelse med arrangementer

For at du best skal kunne gjennomføre et arrangement har vi laget en sjekkliste som du kan gå igjennom for å sikre at ditt arrangement kan bli trygt gjennomført.

Prosjektleders ansvar 

  • Gjennomfør risikovurdering. Ingen krav til skriftlig gjennomgang, men legg inn notat i f.eks. CRM.   

  • Alle fysiske arrangementer skal registreres i CRM med deltakere.  

  • Alle som er fysisk tilstede på arrangementet skal registreres som deltakere i CRM med et mobilnummer.  

  • Alle som er involvert skal være kjent med gjeldende smitteverntiltak. 

  • Påse at deltagere får informasjon i forkant om rutiner ved eventuell smitte i etterkant av arrangementet. SeSe sender SMS. Benytt utarbeidet PP. E-post for å registrere smitte [email protected]  

  • Ha oversikt over hvilke deltakere som var til stede, med navn og kontaktinfo, for eventuell smittesporing i etterkant. Deltakere som dukker opp uten forhåndspåmelding skal registreres før de tillates å bli med på arrangementet.  

  • Deltakere skal registreres i CRM med deltatt/ikke deltatt innen 24 timer etter at arrangementet har startet. Det er utarbeidet en egen rutine på dette av IT som skal utføres av prosjektleder i Tekna.  

    Hvis tillitsvalgte, studenter eller andre ikke Tekna-ansatte er ansvarlige for gjennomføring av arrangementet, så må de avtale med prosjektleder i Tekna hvordan de leverer liste på dette. 

  • Heng opp informasjonsplakater med oppfordring om å holde minst 1 meter avstand og å vaske hender. 

  • Informere deltagere om gjeldende smitteverntiltak før oppstart. Hotell eller kursholder gjennomfører. Vurdere om informasjonen bør gjøres tilgjengelig på flere språk.  

  • Sørge for at det foreligger en plan for håndtering, isolering og oppfølging av mistenkt smittede, samt for rengjøring av lokale eller toalett der den syke har oppholdt seg.   

    Alle arrangementer skal ha en pakke med 3 stk. munnbind som de skal ha i tilfelle en deltaker blir syk og må reise.  

  • Sikre at det er tilstrekkelig med folk for å kunne ivareta anbefalte smitteverntiltak.  

  • Hvis tillitsvalgte eller andre ikke Tekna-ansatte er ansvarlige for gjennomføring av arrangementet så krever det god dialog med Tekna i forkant for å avklare.  

Hygienetiltat

  • Sikre at det er nok såpe og tørkepapir tilgjengelig ved alle toaletter. 

  • Sikre at hånddesinfeksjon finnes ved inngangen, inne i lokalet lett tilgjengelig for deltagere.  
  • Luft lokalene i pausene for å sikre god ventilasjon.  
  • Sørge for forsterket renhold av sanitæranlegg og hyppig berørte kontaktflater 

Redusert kontakt mellom personer 

  • Sikre at arealene tillater at avstandskravene 1-meter, kan ivaretas mellom personer under hele arrangementet.  

  • Vurder å introdusere merking på gulv for å sikre avstand i områder der det kan oppstå trengsel.  

  • Informere om å begrense bruk av offentlig transport til og fra arrangementet der det er mulig. 

Servering  

  • All servering av mat i eller utenfor lokalet skal følger myndighetenes gjeldende føringer om hygiene og om å holde avstand. Mat bør serveres enten på tallerken eller i porsjonspakninger. Det er ikke forbudt med buffet. Du kan ofte be hotellet servere lunsj- tallerken.  

Ved eventuell sykdom på stedet 

  • Deltakeren skal gi beskjed til Tekna-ansatt eller kursholder om de føler seg dårlige og ønsker å forlate arrangementet. Hvis deltakeren har symptomer på Korona, f.eks, feber, tørrhoste, vond hals. (Symptomer Korona FHI.)  

  • Tekna-ansatt eller kursholder skal påse at deltakeren tar på seg munnbind før hen forlater arrangementet, for å hindre eventuell smitte. (Alle fysiske arrangement skal ha med en pose med 3 stk munnbind.)  

  • Tekna-ansatt eller kursholder skal sende e-post til [email protected] med navn på person som har forlatt arrangementet.  

Sist oppdatert: mandag 18. oktober 2021