Økonomisk rapportering

Den lovbestemte økonomiske rapporteringen knytter seg til:

• Årsoppgjøret
• Momsoppavene for bedrifter med avgiftspliktig omsetning, og
• Oppgavene knyttet til Arbeidsgiveravgift for bedrifter som har ansatte
  Har bedriften fått tilskudd fra det offentlige, f.eks. knyttet til spesielle bransjeordninger eller utviklingsprosjekter, gjelder særskilte regler for rapportering.

Etter Aksjeloven plikter daglig leder å rapportere til styret minst en gang i kvartalet, muntlig eller skriftlig. Det er naturlig da å drøfte med styret og eventuelt regnskapsfører eller revisor hvilke nøkkeltall det er naturlig å rapportere.

I tillegg til de økonomiske nøkkeltallene kan det være hensiktsmessig å ta med informasjon om:

• markedsutviklingen generelt, i forhold til tidligere forventninger
• salgsutviklingen, i forhold til budsjett
• likviditetsutviklingen
• status og planer for aktuelle prosjekter, f.eks. markedsføring/salg, produktuvikling, kompetanse, personale, samarbeid med andre bedrifter, m.v.

For å spare tid, og for å gi styret sammenliknbar informasjon, bør du lage et enkelt rapporteringsskjema for dette.

Tenk gjennom følgende momenter for økonomisk rapportering, både til Styret og ellers i bedriften:

• innhold og omfang
• oppbygging og form
• nytte og bruk - kutt ut unødvendig rapportering
• mottakere - vurder nytteverdien for disse
• hyppighet og tidsfrister
• arkivering - unngå opphoping av rapporter overalt i organisasjonen

Det finnes en rekke maler for slik rapportering, i håndbøker og oppslagsverk for Styret.

Se Tekna VitAlts sider om Litteratur kilder Styret.

Årsoppgjøret, Følgende oppsett kan anbefales:

1. Styrets årsberetning
2. Resultatregnskapet
3. Balansen
4. Evt. kontantstrømsanalyse, kreve ikke i mindre selskaper
5. Evt. konsoliderings- og regnskapsprinsipper, kreves ikke i mindre selskaper
6. Noter
7. Revisjonsberetning

I henhold til § 3 - 3 i Regnskapsloven skal Årsberetningen inneholde:

1. Opplysninger om virksomhetens art og hvor den drives
2. Redegjørelse for forutsetningen om fortsatt drift
3. Redegjørelse om arbeidsmiljøet
4. Opplysninger om forhold som kan påvirke det ytre miljø
5. Redegjørelse for årsregnskapet
6. Redegjørelse som som gir grunnlag for å vurdere foretakets fremtidige utvikling, og
7. Forslag til anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd

Små foretak trenger ikke å ta med punktene 5 - 7

Regnskapsfører eller revisor kan dette, men sjekk eventuelt med Brønnøysundregistrene

Mer utførlig informasjon finner du i Regnskapsguiden på Altinn og Hjelp til regelverk.