Internkontroll Helse Miljø Sikkerhet

Internkontrollforskriften krever systematisk gjennomføring av tiltak som skal fremme forbedringsarbeid i virksomhetene innen

• arbeidsmiljø og sikkerhet
• forebygging av helseskade eller miljøforstyrrelser fra produkter eller forbrukertjenester
• vern av det ytre miljø mot forurensning, og en bedre behandling av avfall slik at målene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen oppnås

Kravet om Internkontroll med systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid gjelder i prinsippet alle virksomheter. Du må skriftlig kunne dokumentere:

• de mål bedriften har for helse, miljø og sikkerhet
• organisering og ansvarsforhold knyttet til HMS-arbeidet
• risikokartlegging
• rutiner for å avdekke, forebygge og eventuelt rette opp overtredelser av HMS-lovene
• systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen

Internkontrollen skal tilpasses bedriftens virksomhet og risikoforhold, men du plikter å

• ha tilgjengelig de lover og forskrifter som gjelder for din type virksomhet
• sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kjennskap til, og kunnskaper om, relevante HMS-forhold
• kunne dokumentere bedriftens mål innen helse, miljø og sikkerhet

Vær bl.a. klar over at i henhold til Tobakkskadeloven har alle har krav på et røykfritt miljø.

Ved eventuelle problemer med alkohol eller rusmidler, ta kontakt med AKAN, som er et samarbeid mellom LO, NHO og staten ved Helse- og omsorgsdepartementet. Innsatsen rettes mot hele norsk arbeidsliv, både privat og offentlig sektor, både små og store bedrifter. AKANs formål er å forebygge rusmiddelproblemer i arbeidslivet, og å bidra til at ansatte med rusmiddelproblemer får hjelp. AKAN forholder seg til rusmiddelbruk forbundet med arbeid, og er ikke en avholdsorganisasjon.

Av og til arbeider for for punktavhold, med fokusering på situasjoner der alkohol ikke hører hjemme.

Internkontroll har ikke bare med myndighetenes krav å gjøre, med risiko for straff og tvangsmulkt. Internkontrollen er viktig også i forhold til forsikringen. Om du ikke har fulgt gjeldende forskrifter kan du risikere betydelig redusert utbetaling ved skadeoppgjør, og eventuelle personskader kan gi stort erstatningsansvar.

På den annen side kan et godt og vel dokumentert internkontrollsystem gi betydelig reduksjon i forsikringspremien.

Gode system og rutiner for HMS Internkontroll bør også kunne føre til økt trivsel og effektivitet.

"Om du synes HMS er dyrt - prøv med en ulykke!" - sitat fra DSB 

Arbeidstilsynet fører tilsyn med at virksomhetene følger kravene i Arbeidsmiljøloven, Lønnsgarantiloven, Ferieloven, Permitteringslønnsloven, m.v. Det overordnete målet er fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle, med trygge tilsettingsforhold og meningsfullt arbeid. Arbeidstilsynets nettsider har omfattende informasjon om arbeidsmiljø, regelverk og publikasjoner, og et stort antall nasjonale og internasjonale lenker med bl.a. HMS-portaler.

Arbeidstilsynet gir veiledning i risikovurdering 

Se også  Bransjeforskrift om Bedriftshelsetjeneste.

Norsk Industri har laget en Veiledning til god bedriftshelsetjeneste.

Under Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap, DSB, sorterer lover og forskrifter om Brann og eksplosjonsvern, Elektriske anlegg og utstyr, og Produktkontroll 

Regelhjelp gir samlet informasjon om offentlig regelverk og krav for de aller fleste bransjer, også informasjon som tidligere lå samlet under HMS-etatene.

Statens arbeidsmiljøinstitutt er et forskningsinstitutt, organisert under Arbeids- og inkluderingsdepartementet. Instituttet retter seg mot alle deler av arbeidslivet, kartlegger miljø- og helseforhold, vurderer faremomenter og foreslår forebyggende tiltak på arbeidsplassene.

HMS-Portalen har mye aktuelt stoff om HMS nyheter, organisasjoner, litteratur, lover og regler, forskning, tilsyn, lenker, m.v.

Adekvat har gode tips om Hvordan starte HMS-arbeidet 

God kortfattet oversikt over hele HMS-problematikken finner du også i bl.a.
IK - Håndboken og temahefter fra Arbeidsmiljøsenteret

Målretting og effektivisering av HMS-regulering er en NHO rapport som presenterer en generell nytte-kostnad metodikk for å optimalisere ulykkesforebygging i forhold til tap av liv og helse.

Altinn har et omfattende hovedemne om Arbeidsgiver/Arbeidstaker med informasjon om bl.a. permittering, oppsigelse, naturalytelser, ppfinnelser, reiseutgifter, m.v.

RiskFinder er et "gjør-det-sjøl verktøy" som hjelper deg til systematisk kartlegging av risikofaktorene i bedriften.

Forum for sunne organisasjoner er en læringsarena for økt nærvær, og arbeider for sunne individer, sunne relasjoner og sunne resultater.

Stiftelsen Helse og rehabilitering har konsesjon til å drive tv-spillet Extra. Overskuddet fra Extra skal bidra til frivillige organisasjoners innsats for å bedre fysisk og psykisk helse i Norge. Frivillige, humanitære organisasjoner kan søke om prosjektmidler innen forebygging, rehabilitering og forskning, uavhengig av medlemskap i stiftelsen. Siden starten i 1997 har Helse og delt ut over 2 milliarder kroner.

Renholdsnytt fra Ask Media er det eneste fagbladet i Norge som retter seg mot hele den profesjonelle renholdsbransjen.
Aktuell Sikkerhet fra samme forlag er Norges største sikkerhetsmagasin, og
HMS magasinet er et praktisk fagtidsskrift for alle som arbeider med og for vern, helse, miljø og sikkerhet i privat og offentlig virksomhet.

Miljøstiftelsen Grip tilbyr omfattende oversikter over helsefarlige kjemikalier.

Nasjonal sikkerhetsmyndighet  koordinerer de forebyggende sikkerhetstiltak og kontrollerer sikkerhetstilstanden i virksomheter som omfattes av Sikkerhetsloven av 1998. Dette er stats- og kommuneforvaltningen, samt private virksomheter som er leverandører av varer eller tjenester til det offentlige i forbindelse med sikkerhetsgraderte anskaffelser. Tjenesten skal motvirke spionasje, sabotasje og terrorhandlinger som kan bli rettet mot skjermingsverdige objekter og informasjon. 

Næringslivets sikkerhetsråd er et rådgivende organ for næringslivet i spørsmål om kriminalitet, og vil derved bidra til å forebygge tap. De har også en rekke faghefter innen området sikkerhet, noen av disse kan du laste ned på nettet.

Det vil være naturlig å integrere internkontrollsystemet i bedriftens totale system for kvalitet, se nærmere i VitAlts sider om Kvalitetsledelse.