Prosjektledelse
Å organisere krevende oppgaver som prosjekter og prosjektarbeid kan utnytte kreative evner hos medarbeidere, og gi effektiv og smidig utnyttelse av ressursene på tvers av den formelle organisering og ansvarsdeling i virksomheten.
Et prosjekt kjennetegnes ved at oppgaven er
- problemorientert,
- avgrenset i omfang,
- og at den skal løses med klart definerte ressurser, menneskelige, økonomiske og tekniske, og innen en gitt tidsfrist
Prosjektorganisering kan være egnet f.eks. når:
- oppgaven har karakter av utvikling og løsningen krever koordinert innsats på tvers av organisatoriske skiller
- det er en viss usikkerhet med hensyn til hvordan man skal løse oppgaven. Målet må imidlertid være klart definert på forhånd
Større prosjekter har gjerne en Styringsgruppe med Prosjektansvarlig, som bl.a.:
- definerer prosjektmål og tid for gjennomføring
- utpeker prosjektleder og eventuelt prosjektgruppe
- utformer mandat og rapporteringsrutiner
- sørger for nødvendige ressurser, økonomiske, tekniske og menneskelige
En prosjektplan bør inneholde:
1. Mål og rammer
- Bakgrunn
- Prosjektmål
- Rammer
2. Omfang
- Oppgavebeskrivelse/avgrensing
3. Prosjektorganisering
- Ansvarsforhold
- Øvrige roller og bemanning
4. Planlegging, oppfølging, rapportering
- Hovedinndeling av prosjektet
- Krav til statusmøter og beslutningspunkt
5. Risikoanalyse
- Kritiske suksessfaktorer
- Risikoevaluering
6. Kvalitetssikring
- Organisering av kvalitetssikring
- Kvalitetssikring av kritiske suksessfaktorer
7. Gjennomføring
- Hovedaktiviteter
- Milepæler
- Beslutningspunkter
- Tids- og ressursplaner
- Kostnader
|
Kontaktinfo: John M. Raaheim, Tekna Har du gode forslag som du mener vil gjøre denne siden bedre, send dem gjerne til oss. Vi må be om frihet til å velge om vi vil ta dem til følge. |
8. Kontrakter og avtaler
Norsk Forening for Prosjektledelse (NFP) er et forum for prosjektledere og andre som deltar i prosjektarbeid. Foreningen gjennomfører sammen med Tekna en sertifisering av prosjektledere etter IPMAs (International Project Management Association) prosedyrer og bestemmeler. NFP tilbyr også ulike temamøter og kurs knyttet til faget prosjektledelse gjennom året.
Sist endret: 16.11.2012Sitat
"Det arbeidet som duger er det som blir utført av dyktige hender, ledet av en klar hjerne og inspirert av et kjærlig hjerte" - Florence Nightingale
