Økonomistyring

I henhold til disse lovene er alle aksjeselskap regnskapspliktige. Det er også ansvarlige selskaper, unntatt de som har mindre enn fem ansatte, mindre enn fem millioner kroner i årsomsetning, og ikke flere enn fem deltakere, som alle må ha ubegrenset ansvar. Enkeltpersonforetak er regnskapspliktig når det har mer enn 20 ansatte, eller årsomsetning på over 20 millioner kroner.

Men tro ikke at du slipper å føre regnskap selv om du går under disse grensene! Alle som er pliktige til å levere næringsoppgave til Ligningskontoret, eller omsetningsoppgave til fylkesskattekontoret i henhold til merverdiavgiftsloven, er regnskapspliktige. Og det er alle næringsdrivende med få unntak. Ta kontakt med Likningskontoret og gjør deg kjent med de krav som stilles i lovene og forskriftene for din type bedrift. Likningskontoret er en servicebedrift som vi alle er med på å betale for. Og forbered deg allerede ved starten på den selvangivelsen og næringsoppgaven som du må sende inn etter årsslutt.

Men like viktig som de lovbestemte kravene er ditt eget behov for et godt og oppdatert økonomisk styringssystem. Dette må du ta på alvor allerede fra starten, og ikke vente med til slutten av året.

Hvis du har elementært kjennskap til regnskapsføring, og dessuten vilje til å holde orden i papirene, er det en overkommelig oppgave å føre regnskap i tråd med gjeldende lover og regelverk.

Velger du å føre regnskapet selv, f.eks. med et PC-basert regnskapsprogram, kan det være en fordel å drøfte opplegget med en revisor, eventuelt et regnskapskontor, på forhånd, for å legge til grunn en fornuftig kontoplan og greie rutiner.

I alle fall er det viktig å ha orden på omsetningsgrunnlaget med Fakturasystem og Kontantomsetning.

Bruk egne ringpermer for Inngående faktura, Utgående faktura, og Bankbilag.

Alle transaksjoner bør fremgå av kontoutskrift fra bank.

Velger du å sette bort regnskapet til andre, noe som kan spare deg for både tid og bekymringer, og kanskje også kostnader, plikter du å bruke Autorisert Regnskapskontor. Regnskapsføring som en vanlig "vennetjeneste" er ikke lenger lovlig.

Hvis du velger å sette ut regnskapet til andre, skal det være til en autorisert regnskapsfører. En regnskapsfører kan hjelpe deg gjennom både etableringsjungelen og å legge til rette for administrative rutiner, inkl. hensiktsmessig kontoplan og regnskapstjenester.

Mange har erfart at det er dyrt ikke å ha orden på regnskapet. Om du velger å føre regnskapet selv, så vær oppmerksom på at intet dataprogram kan erstatte den faglige kunnskap for et riktig regnskap og god økonomistyring. En regnskapsfører kan også tilby hjelp med budsjett, lønnsavregninger, fakturering, m.v.

Før du inngår fast avtale bør dere drøfte gjennom hele opplegget, med klare rutiner for hva som skal gjøres, hva som er dine plikter i denne sammenheng, og hvordan du kan bruke budsjett og regnskap som et aktivt styringssystem. Viktig er det at rapportene du får er klare, oversiktlige og lett forståelige i forhold til ditt behov. Be om pristilbud på dette grunnlag, et tilbud som bør være basert på faste priser og anslag ut fra forventet bilagsmengde og rapporter. Ta gjerne en slik drøfting med minst to regnskapskontor, og sjekk referanser og at kjemien stemmer før du bestemmer deg.

Oppfølging av økonomien skjer gjerne på grunnlag av sammenlikning med med foregående år, med kalkyler og budsjetter. Som nystartet har du ikke noe foregående år å sammenlikne med, og budsjettene blir desto viktigere. Ved budsjettering er det naturlig å ta utgangspunkt i hovedpostene i kontoplanen, som bør være utarbeidet i samråd med regnskapsfører eller revisor.

Aksjeselskap er pliktige til å ha registrert eller statsautorisert revisor. Også her bør du sørge for å få referanser fra andre etablerere/småbedrifter som benytter vedkommende revisor. Erfaringsmessig kan det være enklere for en liten klient å samarbeide med et lite revisjonskontor enn med de store internasjonale og gjerne mer tungrodde.

Se Tekna VitAlts bransjesider om Konsulenttjenester og Regnskap og revisjon for utfyllende informasjon og lenker.

Adekvat tilbyr en enkel kalkulator for etablerere, gratis på nettet, og gir deg også en kort og enkel forklaring på de viktigste regnskapsbegrepene.

På Altinns Budsjettguide finner du modeller for både Resultatbudsjett og Likviditetsbudsjett. Disse kan du kopiere og bruke som grunnlag for egne budsjetter.

På Innovasjon Norges sider finner du både mal for Forretningsplan med veiledning som også omfatter budsjetter.

I finansieringssaker vurderer Innovasjon Norge de fakta og vurderinger du selv kan fremskaffe om forhold som innovasjonshøyde, konkurransesituasjon, bedriftsøkonomisk lønnsomhetspotensiale, personellmessig gjennomføringsevne, og økonomisk gjennomføringsevne. Sørg for å få klarlagt så tidlig som mulig om Innovasjon Norge kan bistå i forhold til dine utfordringer, ellers risikerer du å kaste bort mye av både tid og ressurser.

Oslo kommune næringsetaten har en rekke brosjyrer, bl.a. om økonomistyring, og disse kan du også laste ned fra etatens nettside.

Du kan også regne med at banken din har budsjettmodeller som de kan bruke i samråd med deg.

Hos Økonomiguiden finner du blan annet modeller for personlige budsjetter.

Hvorvidt du skal føre regnskapet selv eller bruke registrert regnskapsfører bør du vurdere ut fra hvordan du vil prioritere å bruke tiden din, på utvikling av virksomheten eller på papirarbeid. Ta i alle fall kontakt med et par regnskapskontor for avklaring, en slik sondering skal være gratis og uten videre forpliktelser for deg, og vil gi deg nyttig kunnskap. I alle fall må du få avklart priser og betingelser, se bl.a. Tekna VitAlt om Kjøp av konsulenttjenester. 

Vassdal & Eriksen Regnskapsbyrå har en prisliste som kan tjene som eksempel på prissetting for denne typen tjenester.

For utfyllende informasjon om regnskapsførsel, se Tekna VitAlts sider om Økonomistyring, og Regnskap under Drift.

Se også i Tekna VitAlts sider om Kilder under Etablering, for utfyllende informasjon.