Forretningsplan

Du må tenke systematisk gjennom etableringen. Dette både for å føle trygghet for at bedriften er "liv laga", og for å ha et arbeidsgrunnlag når du skal gå i gang. Jo bedre forarbeid du gjør medutvikling av forretningsplanen, jo mer kan du konsentrere deg om de praktiske oppgavene under etableringen. Er dere flere eiere som skal samarbeide om det nye selskapet, gir forretningsplanen et grunnlag for drøfting og avklaring av de utfordringer dere står overfor, og hvordan dere skal møte dem

I kontakt med omverdenen, i forbindelse med finansiering, men også overfor leverandører og andre samarbeidspartnere, bør du ha en plan som viser at dette er vel gjennomtenkt og lønnsomt

Her følger disposisjon for en forretningsplan, med noen tips. Mer omfattende veiledning om de ulike emnene finner du i Tekna VitAlt under Drift.

1. Sammendrag og forretningsidé
2. Bakgrunn og forutsetninger
3. Grov prosjektbeskrivelse
4. Sterke og svake/uavklarte sider
5. Marked og konkurransesituasjonen
6. Budsjetter og finansiering
7. Regnskapsføring og revisjon
8. Organisering og ledelse
9. Plan for etablering og oppstart
10. Eksempler på forretningsplaner

Med dette har du et bra grunnlag for egen vurdering og planlegging, og noe å vise til banken, eventuelle leverandører og andre samarbeidspartnere.

Sammendrag
Et kort sammendrag bør lages til slutt, max 1-1 ½ side, for travle banksjefer m.v. Få fram hovedbudskapet, kort og klart.

Forretningsidé
Beskriv kort, 1-2 setninger, hva som er idégrunnlaget for etableringen og hvorfor dette er en god ide:

• hva produktet/tjenesten går ut på, og med hovedvekt på hvilke behov du skal dekke, for hvilke kunder/brukere (målgrupper).
• Også type virksomhet bør fremgå, f.eks. om det dreier seg om handel, produksjon, tjenester, m.v.
• Forretningsideen bør være klart spesifisert og lett å presentere.

På Tekna VitAlts innledning om Ledelse finner du et eksempel på en utvidet forretningsidé, der også de grunnleggende retningslinjer for ledelse av bedriften er tatt med.

Bakgrunn og forutsetninger
Kort om hvordan forretningsideen oppsto, hvorfor du mener det er en bra idé, særlig ut fra brukernes behov, og hvordan du skal dekke disse behovene.

Litt om dine egne forutsetninger, og hvorfor du har valgt å satse på dette.

Grov prosjektbeskrivelse
Status, - hva har du gjort og hvor langt er du kommet.

Planer, - hva du eventuelt vil undersøke grundigere, og hva må du ellers vil gjøre i tiden framover for at etableringen skal bli en vellykket virkelighet.
 
Sterke og svake/uavklarte sider
List opp de fordelene du mener er viktige, som f.eks. dine og eventuelle samarbeidspartneres faglige forutsetninger, ressurser, udekket marked, nærhet til marked, fleksibilitet og service, m.v.

Vær ærlig mot deg selv og andre, drøft kort også hva som kan vise seg å bli svakheter, eller hva du må avklare nærmere. Slike spørsmål er det viktig at du selv har tenkt grundig gjennom, før andre stiller de vanskelige spørsmålene.

Marked og konkurransesituasjonen
Å utvikle et marked er gjerne det mest krevende i hele etableringsprosessen. Ta utgangspunkt i det kjente og konkrete, før du beveger deg over mot det ukjente og mer diffuse. Hvilke produkter og/eller tjenester er det du skal tilby? List opp de som vil utgjøre hovedtyngden av tilbudet ditt, gjerne med noen korte kommentarer.

Hva vil være hovedmarkedet, f.eks. geografisk og/eller kundegrupper. Ta gjerne med litt dokumentasjon på hva du har gjort for å kartlegge markedet.

Du må også nå fram med budskapet ditt til de aktuelle brukerne, på en slik måte at de kjøper de tjenestene/produktene du tilbyr. Sannsynligvis får brukerne dekket sine behov i dag. Beskriv hvordan. Hvem er eller ventet å bli de viktigste konkurrentene, og hva vil være dine viktigste fordeler i forhold til disse, - sett fra brukersynspunkt? Hvor lønnsomme er konkurrentene? En sjekk i f.eks. Purehelp eller Proff kan gi deg informasjon om konkurrentene dine.

Se Tekna VitAlts sider om Marked for utfyllende informasjon.

Budsjetter og finansiering
Sett gjerne opp salgs- og driftsbudsjett i to varianter, - ett for oppstartingsperioden, og ett for første normale driftsår. Budsjettet for salgsinntekter og variable kostnader bør fortrinnsvis brytes ned på antall timer/stykk ganger netto pris og tilsvarende for variable kostnader.

Investeringsbudsjett gir oversikt over det du må ut med til investeringer før du kan "trykke på knappen" og starte. Dette må finansieres, av egne midler eller ved lån.

Likviditetsbudsjettet gir oversikt over pengestrømmen gjennom bedriften. Er det store midler som flyter gjennom virksomheten, f.eks. varekjøp, varelager og utestående fordringer, kan du risikere å gå konkurs selv om lønnsomheten er god. På grunnlag av driftsbudsjettet, opplysninger om kredittid inn og ut, produksjonstider og terminer for forfall i bank, moms og arbeidsgiveravgift, vil et regnskapskontor enkelt lage likviditetsbudsjettet ditt.

Det du må ut med til investeringer, pluss eventuelle driftskostnader før inntektene begynner å komme, må finansieres, - ved egenkapital/egeninnsats/egne driftsmidler, pluss lån og eventuelt tilskudd/stipend

Tekna samarbeider med DNB om banktjenester for sine medlemmer som vil etablere eller driver egen virksomhet. Her finner du også hjelpemidler for å lage budsjett.

Se Tekna VitAlts sider om Finansiering ved Etablering, og Finansiering under Drift, for utfyllende informasjon.

Regnskapsføring og revisjon
Regnskapsplikt har alle Aksjeselskap, Ansvarlige selskap med minst fem deltakere eller minst fem ansatte, og Enkeltpersonforetak som til sammen har minst 20 ansatte eller minst 20 millioner kroner i verdi. Etter Revisjonsloven har alle som har regnskapsplikt også revisjonsplikt.

Også overfor deg selv bør du føle plikt til å føre et oversiktlig regnskap, for løpende oversikt og kontroll, og som grunnlag for å vurdere lønnsomhet og satsingsområder.

Vurder om du vil føre regnskapet selv, eller bruke Regnskapskontor som i tilfelle må være autorisert. Velger du å føre regnskapet selv vil det vanligvis være fornuftig å konferere med kvalifisert regnskapsfører eller revisor på forhånd, for opplegg både av kontoplan og gode rutiner.

Se også Tekna VitAlts sider om Økonomi - Regnskap og revisjon.

Organisering og ledelse
Hvilken selskapsform er valgt? Hvem er eiere, evt. aksjonærer? Hvem vil være med i ledelsen utover deg selv? Styre? - Det må du ha om du vil etablere Aksjeselskap. Det kan være fornuftig å vurdere eksterne (uavhengige styremedlemmer) som kan tilføre kompetanse, kontakter og styring. Kanskje bør du vurdere å ha et styre, eller i alle fall en liten kontaktgruppe å støtte deg til, selv om du ikke er pålagt i loven å ha styre i den selskapsformen som du har valgt. TeknaVitAlt har egen side om valg av selskapsform.

Hvor skal du drive, hva med lokaler og utstyr?

Plan for etablering og oppstart
Her må du ha med litt om planene de nærmeste uker og måneder, fram til og med oppstart.

Eksempler
Innovasjon Norge har både mal for forretningsplan med veiledning som du kan laste ned og utvikle for ditt eget prosjekt. Også Altinn har en god disposisjon for Forretningsplan, Etablererguide og en utførlig Forretningsplanguide.

Oslo kommune næringsetaten har en rekke praktiske brosjyrer, bl.a. med forretningsplan, og også disse kan du laste ned fra nettet.

Enda grundigere må du gjøre forarbeidet hvis du vil søke Innovasjon Norge om Etablerertilskudd til ny bedrift (gjelder ikke hele landet) eller om Tilskudd til lovende prosjekter i etablert bedrift. I finansieringssaker vurderer Innovasjon Norge de fakta og vurderinger du selv kan fremskaffe, om forhold som innovasjonshøyde, konkurransesituasjon, bedriftsøkonomisk lønnsomhetspotensial, personellmessig gjennomføringsevne, og økonomisk gjennomføringsevne. Sørg for å få klarlagt så tidlig som mulig om Innovasjon Norge kan bistå i forhold til dine utfordringer, ellers risikerer du å kaste bort mye av både tid og ressurser. 

Gate2Growth er en "Pan-European Gateway to Business and Innovation”, og en møteplass for både gründere, investorer, inkubatorer og akademikere. Her finner du også en test for din forretningsplan som er laget for gründere i oppstartsfasen. Her kan du få en pekepinn på hvor gjennomtenkt din forretningsidé er.