Kunnskap økonomi
For etablering og drift av næringsvirksomhet stiller det offentlige en lang rekke krav, til dels kompliserte krav, som du som etablerer må tilfredsstille.
Langt på vei kan du delegere oppgaver til regnskapskontor og/eller revisor, men du kan ikke delegere det økonomiske ansvaret for virksomheten. Det ansvaret hviler på eier/eiere med eventuelt styre. Har du styre er det viktig at noen i styret har tilstrekkelig økonomisk kunnskap.
Etablerer du enkeltpersonforetak uten styre, og du selv ikke har slik økonomisk kunnskap, bør du i alle fall rådføre deg med noen som har det. Sammen bør dere så konsultere ett eller flere regnskapskontor og/ eller revisorer, og få tilbud på regnskapsføring og eventuelt revisjon.
Slike tilbud fra regnskapsfører bør bygge på:
- informasjon fra deg ut fra de forutsetninger regnskapsfører legger til grunn: forventet antall bilag, momsoppgjør, lønnsoppgjør med arbeidsgiveravgift, periodeavslutninger, m.v., og hvordan regnskapsføreren vil ha underlagsmaterialet fra deg, og
- informasjon fra regnskapsfører ut fra ønsker og krav fra deg: du forutsetter at regnskapsfører tilfredsstiller alle offentlige krav og frister, men for deg er det like viktig at du får de viktigste nøkkeltallene i en oversiktlig og lett forståelig form, slik at du til enhver tid har god oversikt over lønnsomheten totalt, og utviklingen for de viktigste produktene/tjenestene, kundene/kundegruppene, og at du har full styring med likviditeten
Tilsvarende bør tilbud fra revisor bygge på:
- revisjon med årsavslutning og rådgiving m.h.t. årsoppgjørs disposisjoner, skatteforhold, m.v.
Regnskapsfører i god dialog med revisor bør kunne gi reduksjon i honorarene.
Slik gjennomgang med et par regnskapsbyrå og et par revisorer vil gi deg økt forståelse for disse spørsmålene, du kan vurdere både pris og kvalitet på de tjenestene som tilbys, og dessuten velge ut fra hvor "kjemien" synes å stemme best.
Sørg også for å få referanser fra andre etablerere/småbedrifter som benytter vedkommende revisor. Erfaringsmessig kan det være enklere for en liten klient å samarbeide med et lite revisjonskontor enn med de store internasjonale og gjerne mer tungrodde.
Adekvat har nyttige kalkulatorer for bedriftsetablering og økonomiske beregninger, gratis på nettet.
For utfyllende informasjon, se også VitAlts sider om Økonomi under Etablering, og Økonomi under Drift.
