Om feriepenger og årets slutt

[Hjemlene i loven er ikke tatt med her: de fås på forespørsel]

Overføring av ferie:

Hvis du har ferie du ikke har avviklet i 2011, kan du avtale å overføre ferie til 2012.

Du har ikke krav på å overføre ferie, det skal avtales. Hvis arbeidsgiver vil pålegge deg å avvikle ferien i 2011, må du stort sett finne deg i det. Men her er det slik at du har krav på å få beskjed i rimelig tid. Og arbeidsgiver må selvfølgelig da tilrettelegge for at du skal få avviklet resten av feriedagene på en ordentlig måte.

I følge ferieloven kan det inngås avtale om at inntil 12 virkedager (= 2 uker) pr år kan overføres.

Her er det viktig å være klar over to ting:

1. Denne begrensningen gjelder de feriedagene du har etter loven. De fleste av våre medlemmer har i tillegg rett på fire ekstra feriedager som kom i forbindelse med de sentrale tarifforhandlingene i 2002. Dvs. at de fleste har rett til fem ukers ferie. Disse fire ekstra feriedagene kan du også avtale å overføre.
2. Så er det et viktig poeng til: Hvis du rent faktisk sitter der med mer enn disse to (eller tre ukene) i ferie som du ikke har fått avviklet i 2011, så skal også disse ekstra ferieukene overføres. Tidligere kunne arbeidsgiver betale ut disse ukene ved første lønnsutbetaling året etter. Det kan ikke gjøres lenger. Så med andre ord: Har du rent faktisk fire uker til gode i ferie, så skal alle disse fire ukene overføres som ferie til 2012.

Ferieavvikling i oppsigelsestid

Her oppstår det gjerne spørsmål fra medlemmene, dels er det arbeidsgiver som vil legge ferie i oppsigelsestid, og dels er det arbeidstaker som vil ta ut ferie, men som møter motstand på dette fra arbeidsgiver.

Når arbeidsgiver vil legge ferie i oppsigelsestid: Har du kortere oppsigelsestid enn tre måneder, kan du som arbeidstaker nekte å avvikle ferie i oppsigelsestid. Har du tre måneder eller mer, kan arbeidsgiver pålegge deg å avvikle ferie i oppsigelsestid. Men igjen er det slik her: Du har krav på rimelig varsel. Hvis du ber om en avklaring på ferien, har du krav på tilbakemelding på dette senest 2 måneder før ferien skal ta til.

Når det er arbeidstaker som vil avvikle ferie i oppsigelsestid, kan arbeidsgiver som hovedregel sin nei til dette hvis det ikke passer, men her er det to viktige (og praktiske) begrensninger i arbeidsgivers styringsrett:

1. Hvis du allerede har avtalt å avvikle ferie, kan ikke arbeidsgiver i ettertid endre på denne avtalen.
2. Hvis du ikke rekker å avvikle resten av ferien i "ferieåret" så kan du kreve å avvikle resten av ferien nå i 2011. Hvis oppsigelsestiden din løper i oktober-desember, så kan du kreve å få avviklet resten av ferien for 2011 i ferieåret - dvs. kalenderåret 2011.

Endring av ferien

Noen av dere kommer helt sikkert til å oppleve det at arbeidsgiver inndrar ferie som allerede er avtalt for julen. Det skjer fra tid til annen, når arbeidsgiver støter på uforutsette hendelser.

Arbeidsgiver kan ikke gjøre endringer i allerede avtalt ferie med mindre det er "... nødvendig på grunn av uforutsette hendinger".

Her er det altså to ting:

1. For det første må det være "nødvendig". Det holder ikke at arbeidsgiver synes det er praktisk eller til det beste for ham. Det må også være slik at dette er nødvendig på grunn av uforutsette hendinger. Hvis dette er hendelser eller momenter som arbeidsgiver burde og skulle forutsett, så er det ikke adgang til endring mot din vilje. (dere kan bli enige likevel - men det er en annen sak).
2. Endring kan bare foretas når det vil føre til "vesentlige driftsproblemer og det ikke kan skaffes stedfortreder". Begrepet "vesentlige" er et ganske tungt rettslig begrep. Det skal være alvorlig driftsproblemer. Mulighetene til å skaffe stedfortreder (vikar) skal også undersøkes. Nå er ikke dette nødvendigvis så praktisk for våre medlemmer, men det skal likevel undersøkes. Og kan det skaffes en stedfortreder, så skal det gjøres. En slik eventuell endring skal drøftes med deg som arbeidstaker, og du har rett til å ha med deg en tillitsvalgt hvis du ønsker det. Hvis du får utgifter på grunn av dette - for eksempel flybilletter/hotell du ikke får brukt, eller andre utgifter - kan du kreve å få dette dekket av arbeidsgiver. Du må passe på å få dokumentert disse utgiftene i drøftingsmøtet. Merkostnader du ikke har opplyst om i møtet, kan bare dekkes dersom de framstår som nærliggende følger av omleggingen.

Kari T. Nordli
advokat MNA
15. desember 2011